Často se setkávám s otázkou, jak eliminovat možnou
diskriminaci ve vnitřních předpisech zaměstnavatele. Jde zejména o to, že
zaměstnavatel může ve svém vnitřním předpise stanovit nějakým způsobem
odměňování v návaznosti na určitý věk, pohlaví či dobu trvání pracovního
poměru.
Vnitřní předpis upravuje ustanovení
§ 305 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v
platném znění. Zákon zde mimo jiné umožňuje, aby zaměstnavatel, u kterého
nepůsobí odborová organizace, mohl vydat vnitřní předpis a stanovit odchylná
práva, obdobně jako je tomu v případě kolektivní smlouvy. Odchylná práva jsou
stanovena na základě vůle zaměstnavatele. Vnitřní předpis tak má postavení
zákona zaměstnavatele. Nově se stanoví, že vnitřní předpis může
existovat současně vedle kolektivní smlouvy, pokud na něj kolektivní smlouva
přenese úpravu odchylných práv, která sama upravovat nechce a nebude. Stejně
jako kolektivní smlouva ani vnitřní předpis nesmí ukládat povinnosti
jednotlivým zaměstnancům.
Vnitřní předpis musí být vydán písemně, nesmí
být v rozporu s právními předpisy ani být vydán se zpětnou účinností, jinak je
zcela nebo v dotčené části neplatný. Nejde-li o pracovní řád, vydá se vnitřní
předpis zpravidla na dobu určitou, nejméně však na dobu 1 roku. Slovo
zpravidla však nevylučuje, aby byl vydán na dobu neurčitou. Vnitřní předpis
týkající se odměňování může být vydán i na kratší dobu.
Intra legem znamená, že vnitřní předpis musí být vydán
v rámci a v mezích zákona. Uvedené pravidlo je velmi důležité, protože
jinak je zcela nebo částečně neplatný. Což jinými slovy znamená, že jakékoliv
diskriminační opatření, které by se dostalo - byť nedopatřením - do vnitřního
předpisu zaměstnavatele, by muselo být po jeho objevení od samého počátku
neplatné. Bylo by totiž v rozporu se zákonem, v současnosti např. s ustanovením
§ 16 zákoníku práce.
Vnitřní předpis je závazný pro zaměstnavatele a všechny
jeho zaměstnance. Nabývá účinnosti dnem, který je v něm stanoven, nejdříve však
dnem, kdy byl u zaměstnavatele vyhlášen.
Zaměstnavatel je povinen zaměstnance seznámit s
vydáním, změnou nebo zrušením vnitřního předpisu nejpozději do 15 dnů.
Vnitřní předpis musí být všem zaměstnancům zaměstnavatele přístupný.
Zaměstnavatel je povinen uschovat vnitřní předpis po dobu 10 let ode dne
ukončení doby jeho platnosti. To je důležité pro pozdější dokazování např. v
případě soudního sporu, kdy by zaměstnanec rozporoval nějaké ustanovení
vnitřního předpisu.
Jestliže zaměstnanci vzniklo na základě vnitřního
předpisu právo z pracovněprávního vztahu uvedeného v
§ 3 větě druhé zákoníku práce, zejména mzdové, platové nebo
ostatní právo v pracovněprávních vztazích, nemá zrušení nebo změna vnitřního
předpisu vliv na trvání a uspokojení tohoto práva. Zde je stanovena ochrana
jednou nabytých práv, kterých zaměstnanec nabyl v dobré víře.
Může dojít k následující situaci: zaměstnavatel zjistí,
že určité ustanovení vnitřního předpisu je diskriminující, několika
zaměstnancům podle něj ovšem vzniklo právo na peněžité plnění. Zaměstnavatel je
povinen těmto zaměstnancům poskytnout…